こんにちは。id:ariaki です。
技書博10の開催が近づいてきましたので、当日運営にご協力いただけるスタッフ募集をご案内します。
ぜひ私たちのイベントを一緒に盛り上げてください！
当日スタッフに手を上げて頂ける方は、以下のフォームよりご応募ください。
forms.gle
募集期間は4月19日(金)23:59までを予定しています。
当日の印刷物にスタッフ情報を掲載させていただきますので、早めのお申し込みにご協力ください。
多くの方にお申し込みいただいた場合は早期に締め切ることがありますのでご了承ください。
技書博10の開催概要
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 開催日時 | 2024年5月12日(日) 11:00〜16:00 |
| 開催場所 | 大田区産業プラザPiO 大展示ホール |
| アクセス | 京急蒲田駅 東口より徒歩3分（map） |
| 公式サイト | https://gishohaku.dev |
| 公式X | https://twitter.com/gishohaku |
当日スタッフは何をするの？
イベント当日にお手伝いいただく代表的な作業をご紹介します。
- 設営：荷物搬入の補助、机や椅子の設置、会場装飾、など
- 受付：サークルや一般参加者の入場受付、ノベルティのお渡し、待機列整理、など
- 遊撃：会場内の巡回、場内の危険察知、落とし物などの確認、混雑対策、など
- 撤収：荷物搬出の補助、椅子や椅子の撤去整理、など
いずれも、イベント運営に関する知識がなくてもお手伝い頂ける内容です。
同人誌即売会という性質上、本などの重い荷物を運ぶシチュエーションもありますが、すべての方に必須の作業ではありませんので、体力に自信がなくても大丈夫です。
当日のタイムライン（仮）
当日の流れは以下の予定です。
なお、集合時間などは変更になる場合がありますのでご了承ください。
| 時間 | 内容 |
|---|---|
| 9:00 | 集合 / 設営開始 |
| 10:00 | 設営終了 / サークル入場開始 |
| 11:00 | 開場 |
| 16:00 | 閉場 / 撤収開始 |
| 17:00 | 撤収終了 / 懇親会開始 |
| 19:30 | 懇親会終了 / 片付け開始 |
| 20:00 | 片付け終了 / 完全撤収 |
当日までの流れ
- フォームから当日スタッフに申し込んでいただきます
- 折り返しメールでDiscordへの招待をお送りしますので、ジョインしてください
- 以降はDiscord上の専用チャンネルでコミュニケーションします
- 事前説明会（オンライン）の日程を調整し、5月初旬に開催します
- 当日指定時間にお越しいただき、運営をお手伝いいただきます
よくある質問
- Q: サークル参加していても当日スタッフに応募できますか？
- A: はい、応募いただけます。
- Q: 当日スタッフも開場時間内にサークルを回れますか？
- A: もちろんです。適宜休憩時間をとっていただけるように調整します。
- Q: ボランティア保険には加入しますか？
- A: はい、ボランティア保険に加入します。当日スタッフフォームで個人情報を入力頂きますが、これはボランティア保険に加入する際に必要となるため入力頂くもので、それ以外の用途には用いません。
- Q: 昼ご飯は個々人で準備する必要がありますか？
- A: スタッフ向けに無料の昼食を準備します。
- Q: 懇親会は参加できますか？
- A: はい、全体懇親会に無料でご招待します。
- Q: スタッフ参加記念品などはありますか？
- A: スタッフグッズや記念品はありません。申し訳ありません。
